Finalidad del Sistema de Información de Gestión de Procesos y Manejo Documental Justicia Siglo XXI

La Sala de Casación Penal de la Corte Suprema, recuerda que Sistema de Información de Gestión de Procesos y Manejo Documental Justicia Siglo XXI, es tan solo una base de datos de carácter informativo con propósitos meramente administrativos institucionales para agilizar la labores de los funcionarios de la Rama Judicial, y por lo tanto no es un fuente de consulta de antecedentes penales ni un registro de actuaciones judiciales, la vigencia ni constancia de la conducta en el pasado de las personas.

Por ende, la información que allí se consigna no contiene de ninguna forma algún dato sensible que deba ser retirado o no permitirse su acceso, en la medida que no es posible obtener información importante con solo ingresar el nombre de alguna de las partes, ya que es indispensable contar con referencias concretas del proceso que se consulta. Este pronunciamiento se debió a un caso, en el que una persona solicitó se retirara la información contenida en el Sistema de Información Siglo XXI, respecto de una providencia sobre concepto de extradición, pues, aunque aquella no tenia un alcance judicial al estar en el sistema afectaba derechos de rango superior, tesis que no fue admitida por parte de la máxima Corporación. Extradición 24801; Mag. Ponente: Luis Antonio Hernández Barbosa.